klik pada gambar di atas untuk ke 1govuc.gov.my
1.0 TUJUAN 1
GovUC
Dokumen ini adalah bertujuan untuk menjelaskan
tentang perkhidmatan 1GovUC serta tatacara penggunaannya.
2.0 LATARBELAKANG
1 GovUC
2.1 YAB Perdana Menteri telah melancarkan Program
Transformasi Ekonomi (Economic Transformation Programme atau ETP) pada pada 25
Oktober 2010, iaitu satu usaha komprehensif yang akan mentransformasikan
Malaysia ke arah sebuah negara berpendapatan tinggi menjelang 2020. MAMPU telah
dilantik sebagai peneraju bagi melaksana Entry Point Project 8 (EPP8) di bawah
National Key Economic Area (NKEA) Content, Communication and Infrastrucuture
(CCI) dan EPP2 di bawah NKEA Business Services. Salah satu projek EPP2 yang
telah dikenal pasti adalah EPP2-1A: Government Unified Communication (1GOVUC).
2.2 1GovUC merupakan perkhidmatan komunikasi dan
kolaborasi bersepadu Sektor Awam yang diuruskan secara berpusat di MAMPU
melalui penggabungan pelbagai kaedah komunikasi seperti voice, e-mail, instant
messaging, audio/video conferencing, SMS dan fax.
2.3 Sehubungan dengan inisiatif ini, perkhidmatan
komunikasi dan kolaborasi yang terdapat di Agensi Awam akan dikonsolidasikan
dan integrasi di 1GovUC. Objektif 1GovUC adalah untuk memperkasa dan
menambahbaik urusan komunikasi dan kolaborasi dalam urusan harian pentadbiran
sektor awam melalui integrasi dan konsolidasi saluran-saluran komunikasi secara
selamat; serta menjadi pemangkin kepada peningkatan keberkesanan pentadbiran awam
dan perluasan penggunaan aplikasi-aplikasi umum dan strategik.
2.4 Selaras dengan inisiatif tersebut, Kerajaan
telah bersetuju melalui Mesyuarat Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan (JITIK)
Bilangan 1 Tahun 2013 pada 12 Julai 2013 bahawa Pelaksanaan 1GovUC hendaklah
menyeluruh kepada Semua Kementerian, Pejabat Ketua Setiausaha Negara dan
Jabatan Audit Negara.
3.0 TAKRIFAN
Takrifan bagi maksud pemakaian garis panduan ini
adalah:
a. Perkhidmatan 1GovUC merujuk kepada perkhidmatan
gunasama kerajaan yang merangkumi komponen utama iaitu E-mel, Komunikasi
Bersepadu dan Telepresence yang diurus secara berpusat.
b. Agensi Pusat merujuk kepada agensi Kerajaan yang
bertanggungjawab menyedia dan mengurus perkhidmatan 1GovUC.
c. Agensi Pelaksana merujuk kepada agensi Kerajaan
yang telah menggunakan perkhidmatan 1GovUC.
d. Penyedia Perkhidmatan merujuk kepada pihak
ketiga yang dipertanggungjawab untuk mengoperasi dan menyelenggara perkhidmatan
1GovUC.
e. Pentadbir UC merujuk kepada penjawat awam yang
dilantik oleh agensi yang dipertanggungjawabkan untuk menyelaras dan memberi
khidmat sokongan bagi perkhidmatan 1GovUC di peringkat agensi.
f. Pengguna merujuk kepada anggota pentadbiran dan
penjawat awam yang sedang berkhidmat dan menggunakan perkhidmatan 1GovUC
g. E-mel merujuk kepada aplikasi yang membolehkan
pengguna berkomunikasi antara satu dengan lain dalam bentuk mesej elektronik.
h. Komunikasi Bersepadu (Unified Communication)
merujuk kepada saluran-saluran komunikasi elektronik selain E-mel yang
disepadukan dalam satu rangkaian dan antaramuka yang sama.
i. TelePresence merujuk kepada satu saluran
komunikasi yang merangkumi video dan audio berdefinisi tinggi (High Definition)
yang menghubungkan dua atau lebih lokasi secara maya bagi tujuan bermesyuarat
atau perbincangan.
j. Portal Kolaboratif merujuk kepada satu kemudahan
media sosial yang menyediakan ruangan diskusi, hebahan dan perkongsian maklumat
bagi pengguna 1GovUC;
k. Portal 1GovUC merujuk kepada gerbang maklumat rujukan
bagi perkhidmatan 1GovUC;
l. Identity Provisioning Management System (IPMS)
merujuk kepada aplikasi pengurusan identiti pengguna perkhidmatan 1GovUC.
4.0 PERKHIDMATAN
1GOVUC YANG DISEDIAKAN
4.1 E-mel Perkhidmatan E-mel adalah:
a. Disediakan secara berpusat dengan menggunakan
infrastruktur yang dikawalselia oleh Kerajaan;
b. Boleh dicapai pada bila-bila masa dan di
mana-mana di dalam persekitaran yang selamat;
c. Mengguna dan mengekalkan alamat domain agensi;
d. Boleh diintegrasi dengan mana-mana aplikasi yang
memerlukan kemudahan Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Relay;
e. Diintegrasikan dengan kemudahan penghantaran dan
penerimaan faksimili;
f. Diintegrasikan dengan kemudahan penghantaran,
hebahan dan penerimaan Sistem Pesanan Ringkas (SMS).
4.2 Komunikasi Bersepadu (Unified Communication
(UC)) Perkhidmatan UC menyediakan kemudahan seperti berikut:
a. Berinteraksi secara langsung melalui teks;
b. Membuat panggilan suara melalui komputer di
antara dua pengguna 1GovUC;
c. Membuat persidangan suara melalui komputer di antara
beberapa pengguna 1GovUC;
d. Membuat panggilan suara melalui komputer pengguna
1GovUC dengan pihak lain;
e. Membuat panggilan video melalui komputer di
antara dua pengguna 1GovUC;
f. Membuat persidangan video melalui komputer di
antara beberapa pengguna 1GovUC;
PUNCA KUASA
PERLUASAN 1GovUC di SEKOLAH
YBhg Dato’ TKSU KPM dan SUB BPM telah
mengarahkanperluasan emel kepada warga KPM di Sekolah untuk 8 jawatan berikut:
1. Guru Besar/ Pengetua Sekolah
2. Guru PenolongKanan Pentadbiran
3. Guru PenolongKanan Hal Ehwal Murid
4. Guru PenolongKanan Kokurikulum
5. Guru Penyelia Petang
6. Guru PenolongKanan Tingkatan Enam(jika ada)
7. Ketua Pembantu Tadbir
8. Penyelaras ICT/ Guru Penyelaras VLE/ Guru Data/
Juruteknik Komputer(jika ada)
Tambahan (Perbincangan Bersama JPN Negeri):
1. E-mel rasmisekolah berdasarkan Kod Sekolah
2. Guru Penolong Kanan PendidikanKhas
Perkhidmatan 1GovUC di Sekolah untuk Guru
Tiada ulasan:
Catat Ulasan